不要再沉迷于多任务工作,这可能是让你效率低下的”罪魁祸首”
与计算机不同,人脑的结构不适合多任务处理。当它从一项任务转移到另一项任务时,它通常消耗大量的能量。
2009年,明尼苏达大学教授索菲·勒罗伊(SohieLeroy)在一篇文章中提出了"注意力残留"的概念,指的是,当人们迅速从任务A转移到任务B时,任务A的剩余部分仍在脑海中。换句话说,尽管你已经在执行一项新任务,但你的大脑正在考虑最后一项任务。
如果最后一项任务没有完成,人们就很难完全转移注意力,这将直接影响他们后续任务的执行,"他说。
严重的注意力残留会导致生产力下降,更难更好地听取信息,更容易出现困惑和错误,或导致决策和信息处理上的困难。
此外,多任务会扰乱我们的工作记忆。工作记忆是人类在工作学习中在短时间内保存和处理的一种新信息,它的能力有限。如果你继续切换任务,它将导致原始信息被清除,当你回到最后一项任务时,一定要花更多的时间去回忆。
更糟糕的是,长期的多任务处理可能会导致一些永久性的损害。
伦敦大学(University Of London)的一项研究发现,多任务处理的人智商下降的程度与熬夜的人一样。尽管他们觉得自己做得更多了,但他们的认知水平却呈下降趋势。
对多任务大脑的MRI扫描发现,它们的前扣带皮质致密,这一区域主要负责移情、认知和情绪控制。
如何摆脱多任务处理?
虽然许多研究表明,多任务处理有负面影响,但在实际工作中多任务处理是不可避免的。
从查看微信、接听电话、与同事讨论工作、向主管汇报进展情况,人们往往很容易在具体问题上变得无能为力。以下是一些可能帮助你更好地专注于最重要任务的建议:
观察任务场景并对任务进行分类
摆脱多任务首先是观察你的日常工作:任务切换发生的频率和次数,以及通常导致切换的事件。这有助于找到适合你的解决方案。
然后,任务被分为日常琐事和需要深入投入的事务。对于要求更高、更复杂的任务,最好留出全部时间投入这些任务,而对于不重要的琐碎事务,你可以设定一个固定的时间来管理。
例如,每天早上和午餐后花半个小时回复电子邮件和信息,但要确保其他人知道你的日程安排,以便他们知道什么时候能收到。
训练大脑适应"深度工作
深度工作"(CalNewport)的作者卡尔·纽波特(Carl Niuport)认为,深度工作的能力需要培养。你不仅需要练习挑战你的思维,还需要摆脱你的分心。
例如,让自己远离工作时间以外的手机和平板电脑,避免在不同应用程序之间频繁切换,对大多数人来说都是困难的,因为首先他们需要学会适应无聊。
另一项训练是设法长期密切关注一项重要任务,例如每天安排90分钟处理复杂事务,并确保其不受干扰,然后在此基础上增加时间,以增加注意。
留出休息时间给大脑
如果你必须做高强度的多任务处理,你最好把注意力从你的注意力转移到你的身体上,然后再做一些运动,然后再去做一项新的任务。比如步行、爬楼梯、深呼吸或伸展。在进行这些活动时,大脑将继续处理过去的任务,我们所要做的就是给它休息的时间,这样它才能更好地投资于新的任务。
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