AI时代已然来临，人工智能赋能企业之价值日益凸显。2025年，勤哲软件重磅推出“勤哲AI助手”功能，再度提升勤哲Excel服务器智能化，为用户提供最大化便捷与高效体验！几个月以来，用户积极反馈——勤哲AI助手为企业生产和管理带来了很多便利！

为了让更多用户尽快熟悉AI助手，发挥勤哲Excel服务器平台强大效能，勤哲软件10月下旬举办了一场关于AI助手使用的线上讲座，当天逾百家企业踊跃报名参加。勤哲软件技术专家徐矿妹老师向大家分享了精彩课程！

AI助手能做啥

徐矿妹老师首先介绍了AI助手是什么、能做什么。AI助手是基于勤哲Excel服务器的一项新功能，它能够与Excel服务器所搭建的企业信息系统进行交互，以智能化方式让信息系统响应操作者要求。AI助手总体能为我们做三方面事情：智能填报、智能查询、接入外部智能体。

AI助手在企业信息系统操作界面上，以“AI助手对话框”形式呈现。对话框上，有“填报助手”“查询助手”“智能体”三个选项，我们可以简单地把它们理解为三个“机器人”。填报助手、查询助手是勤哲Excel服务器提供的机器人，具体执行“智能填报”和“智能查询”任务。

比如，公司新入职一名员工叫黄静，您可以在AI助手对话框输入“黄静今天入职”。“填报助手”就会准确理解你输入的内容，在对话框调出已经填好的“入职登记表”模板。你也可以上传电子发票、电子表格等文件，AI助手同样能够迅速调出合适的模板。而且你可同时上传多个文件，这样操作起来会超级快捷！

“查询助手”则是对公司信息系统数据进行搜索和统计分析，然后把查询结果告诉你。比如，你可以在公司信息系统查询员工平均年龄。需要注意的是，对系统数据进行查询并不意味着谁都可以查、查什么都可以。该功能也严格遵循企业信息系统的权限设定，每个人只能查他权限范围内的数据。

除填报助手、查询助手外，勤哲AI助手还能“接入外部智能体”。徐矿妹介绍说，AI助手可接入多个智能体，可根据每个智能体所擅长领域分配不同任务。智能体使用上非常灵活，你可以向它提各种问题。它既可以查询企业信息系统内的数据，也可以提供系统外的各种信息。比如让智能体分析一下2025年公司销售情况，它会很快给你提供一份总结报告。你也能问它 “北京天气如何”“黄金涨幅情况”等问题，它都能够快速给你满意答案。

AI助手的配置

这么好用的AI助手，该如何配置呢？

在最初搭建企业信息系统时，用户就已经享受了充分的自主权，这是勤哲Excel服务器平台的核心优势。那作为平台新推出的功能，AI助手依然给用户留下较大自主空间，用户们根据公司情况进行灵活配置。

勤哲AI助手是架设在信息系统与大模型之间的一座桥梁，我们提出要求，通过外部AI大模型进行理解，然后对信息系统进行操作。AI助手的能力来自于所连接的大模型。对于“填报助手”“查询助手”的配置，分为两大步骤。

第一步，建立AI助手与信息系统的联系。这需要我们登录勤哲Excel服务器“系统管理台”进行操作。按照“系统管理台”-“系统配置”-“AI助手”的顺序进行具体设置。

第二步，将AI助手与外部大模型进行关联。同样登录“系统管理台”，然后点击“AI助手的配置”-“大模型连接参数”，在弹出的“大模型接口参数设置”窗口，填入该大模型对应的参数——模型名称、网址、API key。登录大模型所在网站找到参数文档，即可获得这些参数。

目前国内有很多AI大模型平台可以使用，比如ChatGPT、DeepSeek、腾讯元宝、豆包、百度千帆等等，每个大模型所在的网站和参数文档位置都不同，需要根据大模型名称具体去查找。AI助手可与多个大模型建立关联，但同时间只能有一个大模型处于使用状态。企业本地化部署的AI大模型也能关联，配置方法相同。

“外部智能体接入”，适用于已经在外部大模型平台建立了“智能体”的用户。用户登录“系统管理台”，选择点击“AI助手配置”-“外界智能体”进行配置。每种智能体配置过程略有差异。在外部大模型平台，用户可以通过配置插件，赋予智能体各种能力，它们在感知、决策、执行等方面的水平都会不同。智能体通过特定AI平台和工具配置到公众号、抖音、网站等平台，可担当智能客服角色。这时候如果需要调取公司信息系统数据，就应该在勤哲Excel服务器所建企业信息系统上开放WebApi接口，实现双向互动。

对于AI助手的安全问题，徐矿妹老师提示广大用户无需担心，在外部大模型和智能体的配置过程中，权限已经实现了层层控制，以全力保障企业的数据安全。

此次AI助手线上培训的成功举办，为广大用户全面快速了解AI助手的功能和配置过程提供了方便。培训结束前，徐矿妹老师还与用户进行了线上互动，围绕用户提出的问题进行了细致解答。目前培训视频正在制作，将发布在勤哲官网，用户可自行登录学习，有不懂的问题，可随时沟通客服！

在AI智能时代大潮中，勤哲软件展现了非凡的前瞻性和行动力。作为国家高新技术企业，公司投入大量资源进行技术研发，旨在将最前沿的AI技术融入产品之中，勤哲AI助手以其独特的功能优势、便捷的操作体验以及不断创新的精神，为用户带来更加智能、高效的办公体验。这种对技术创新的执着追求，使得勤哲始终保持业内领先，陪伴用户不断成长！